in

9 გზა, რომლებიც პროდუქტიულობამდე მიგიყვანთ

ვიცით, რომ დაკავებული ხართ. თქვენი პირადი შეტყობინების განყოფილება სავსეა წაუკითხავი წერილებით, ცდილობთ, არაფერი გადადოთ ან დაარღვიოთ თქვენს სამუშაო სიაში, რაც, საბოლოოდ, ყურადღებას გიფანტავთ და ხელს გიშლით პროდუქტიულობაში. თუ გაგამხნევებთ, გეტყვით, რომ მარტო არ ხართ. მსოფლიოს გარშემო არაერთი ადამიანია, ვისაც უჭირს, მუდმივად კონცენტრირებული და შრომისუნარიანი იყოს. ამიტომ ამ სტატიაში თავს მოვუყრით რამდენიმე ისეთ რჩევას, რომლებიც სამუშაო კვირის უფრო ხარისხიანად გატარებაში დაგეხმარებათ. ზოგჯერ რთულია განსაზღვრო, რომელი პროექტით დაიწყო მუშაობა ან რომელი ვალდებულებები დააპრიორიტეტო, ვეცდებით, ამაში დაგეხმაროთ.

წარმოგიდგენთ 10 გზას, რომლებიც უფრო მეტ პროდუქტიულობამდე მიგიყვანთ.

შეწყვიტეთ მულტიტასკერობა

ზოგჯერ მიმზიდველია ის აზრი, რომ ყოველდღე ერთდროულად რამდენიმე საქმის კეთება შეგვიძლია. თუმცა ეს ხშირად არღვევს ჩვენს რეჟიმს, გვიწევს ზედმეტი დროით მუშაობა და დასვენების საშუალება თითქმის არ გვეძლევა. მხოლოდ ერთ დავალებაზე ფოკუსირებით, თქვენ მას უფრო მაღალ სტანდარტზე დაასრულებთ და ნაკლებ დროში, რაც საშუალებას მოგცემთ შეუფერხებლად გადახვიდეთ შემდეგ დავალებაზე.

დაისახეთ მცირე მიზნები

როცა დიდი ამოცანები ან პროექტები გვაქვს გასაკეთებელი, საჭიროა, სწორად დავადგინოთ, რამდენი დრო დასჭირდება მათ დასრულებას. ასეთ დროს კარგი ხერხია დავალებების დაყოფა მცირე ეტაპებად, რაც პროექტს დასასრულამდე ეფექტურად მიიყვანს. 

შეისვენეთ 

შეიძლება უცნაურად მოგეჩვენოთ შესვენების შეთავაზება სამსახურში ნაყოფიერებაზე საუბრისას, მაგრამ რეგულარული შესვენებები რეალურად ხელს უწყობს სტრესის შემცირებას და პროდუქტიულობის გაზრდას. ბევრი სამუშაო ადგილი უზრუნველყოფს თანამშრომლების რეგულარულ შესვენებას. თუმცა, თუ თქვენ მუშაობთ სახლიდან ან ისეთ ოფისში, რომელიც არ აკონტროლებს თქვენს საქმიანობას, განიხილეთ ხშირი მოკლე შესვენების დაგეგმვა 10/15 წუთის განმავლობაში. გამოიყენეთ ეს დრო რათა დაასვენოთ გონება და დაუბრუნდეთ საქმეს ახალი მოტივაციითა და იდეებით.

5 წუთის წესი

თუ საქმის გაჭიანურება თქვენთვისაც დიდი გამოწვევაა, ცადეთ 5 წუთის წესი. დაჰპირდით საკუთარ თავს, რომ მხოლოდ 5 წუთს დახარჯავთ ამა თუ იმ დავალებაზე და ეს დაგეხმარებათ საქმის დაწყებაში. 5 წუთში შეიძლება დაწეროთ და გაგზავნოთ ელფოსტა, მოიძიოთ საჭირო ინფორმაცია, დასახოთ ახალი გეგმა და სხვა. ხშირია შემთხვევა, როცა ამ 5 წუთის გასვლის შემდეგ გაგრძელების მოტივაცია რჩება და ჩვენ მშვიდად ვაგრძელებთ სამუშაოს.

დროის ბლოკები

დროის ბლოკების გამოყენება არის დამკვიდრებული და ცნობილი სტრატეგია პროდუქტიულობაში. სამუშაო დღის განრიგში დროის ბლოკის ჩარჩოების შექმნით, თქვენ იღებთ შეგნებულ გადაწყვეტილებას, დაუთმოთ დროის „ბლოკი“ გარკვეულ ამოცანას. დროის ბლოკები ჩვეულებრივ იყოფა 60 ან 90 წუთიან სექციებად.

დელეგატი

თუ გუნდში მუშაობთ, გადახედეთ თქვენს ყოველდღიურ დავალებებს და ნახეთ, შესაძლებელია თუ არა გუნდის სხვა წევრებზე დელეგირება. ხშირად ჩვენ ვიღებთ სამუშაოს, რომელიც ჩვენს უფლებამოსილებას სცილდება ან შეიძლება სხვებმა უფრო სწრაფად შეასრულონ ის. დელეგირება არ ნიშნავს სამუშაოზე უარის თქმას, ეს არის იმის უზრუნველყოფა, რომ ყველამ იმ ამოცანებზე იმუშაოს, რომლებიც ყველაზე მეტად შეეფერება მათ უნარებს.

შეინარჩუნეთ ყურადღება

ყურადღების გაფანტვა ძალიან ნორმალურია და ფოკუსირება ყოველთვის ბუნებრივად არ მოდის. თუმცა ეს არის უნარი, რომლის განვითარებაც შესაძლებელია. გამორთეთ შეტყობინებები, გადართეთ ტელეფონი თვითმფრინავის რეჟიმში ან გამოიყენეთ პროდუქტიულობის აპლიკაციები. 

დაიწყეთ რთული საქმეებით

შეიძლება მაცდური იყოს რთული ან შრომატევადი ამოცანების თავიდან აცილება და ამის ნაცვლად უფრო მარტივ დავალებაზე ფოკუსირება. თუმცა, უპირველეს ყოვლისა, ყველაზე რთული პროექტების განხორციელებით, შეგიძლიათ გაზარდოთ თქვენი მოტივაცია და ფოკუსირება დანარჩენი დღის განმავლობაში. იფიქრეთ ამ დიდი ამოცანების დაპრიორიტეტებაზე. 

დააწესეთ საზღვრები

როგორც დელეგირების განყოფილებაში განვიხილეთ, თანამშრომლები ხშირად ასრულებენ სამუშაოს, რომელიც სცილდება მათი როლის ფარგლებს. მიუხედავად იმისა, რომ კარგია იყო მოქნილი და გამოიყენო შენი შესაძლებლობები კარიერული განვითარებისთვის, ასევე მნიშვნელოვანია დროის საზღვრების დადგენა.

იმისათვის, რომ თქვენი ამოცანები ეფექტურად შეასრულოთ და იყოთ პროდუქტიული, თქვენ უნდა შეძლოთ მათი შესრულება გონივრულ ვადებში. საზღვრების დაწესება ამაში დაგეხმარებათ.

საქართველოში პირველად, თორაძის საერთაშორისო ფესტივალი დაიწყო!

Agronnect – ქართული პლატფორმა, სადაც აგრორჩევების მიღებას მსოფლიოს წამყვანი აგრონომებისგან შეძლებთ