დისტანციური მუშაობის ერაში მენეჯერების წინაშე ერთ-ერთ მთავარი გამოწვევა დგას: თანამშრომლებს შორის კავშირების დამყარება, მიუხედავად იმისა, თუ სად იმყოფებიან ისინი. ამისთვის მენეჯერები თიმბილდინგს მიმართავენ. კარგად დაგეგმილი გუნდის ჩამოყალიბების აქტივობები მნიშვნელოვანი ინსტრუმენტებია, რომლებიც კოლეგებს შორის მნიშვნელოვანი ურთიერთობების ჩამოყალიბებაში ეხმარებიან. ეს კი, საბოლოო ჯამში, ხელს უწყობს თანამშრომელთა ჩართულობას. მაინც, რომელი აქტივობები და პრაქტიკები იმუშავებს საუკეთესოდ თქვენი გუნდის შემთხვევაში? და როგორ შეგიძლიათ მათი ეფექტურად დანერგვა? ამისათვის, სამი ექსპერტის პასუხები მოვისმინოთ: კონი ჰედლი, ორგანიზაციული ფსიქოლოგი და პროფესორი ბოსტონის უნივერსიტეტის ბიზნესის სკოლაში; ერიკა კესვინი, სამუშაო გარემოს სტრატეგია, მერი შაპირო კი პროფესორია Simmons College-ის მენეჯმენტის სკოლაში.
ამ სტატიაში მოცემულია თიმბილდინგის აქტივობები, რომლებიც მათ პრაქტიკაში დანერგეს, ასევე მათი რეკომენდაციები იმის შესახებ, თუ როგორ დაგეგმოთ და განახორციელოთ აქტივობები, რათა მაქსიმალური წარმატება მიაღწიოთ.
სტრუქტურირებული საუბრები
რაც უკეთ გაიცნობენ ერთმანეთს თქვენი გუნდის წევრები, მით უფრო ეფექტურად იმუშავებენ ერთად, ამბობს შაპირო. იგი გვირჩევს, გავმართოთ სტრუქტურირებული საუბრები, რომლებიც ეხება გუნდურ მიზნებს, კორპორაციულ კულტურას და პირად უნარებს. თუ არ იცით საიდან დაიწყოთ, ცადეთ ზოგიერთი კარგად დამკვიდრებული გუნდის ჩამოყალიბების სავარჯიშო, როგორიცაა:
სავარჯიშო: საუკეთესო თვისების ანარეკლი. ეს პირადი განვითარების იარაღია, რომელიც მიჩიგანის უნივერსიტეტის მკვლევრების მიერ შეიქმნა. იგი გუნდის წევრებს დაეხმარება გამოავლინონ თავიანთი ძლიერი მხარეები და ტალანტები, რითიც ხელს უწყობს თანამშრომლებს გაუზიარონ ერთმანეთს ისტორიები, როდესაც მათ ყველაზე საუკეთესოდ გამოიყურებოდნენ. სავარჯიშო გულისხმობს იმას, რომ გუნდის წევრებმა გააზიარონ პირადი ან პროფესიული მიღწევები, რომლებითაც ამაყობენ. ეს გუნდის წევრებს ეხმარებათ დაინახონ, რომ მათთან ერთად ნიჭიერი და საინტერესო ადამიანები მუშაობენ.
სასაუბრო ბარათები
სამუშაო ადგილისთვის შექმნილი სასაუბრო ბარათები ხელს უწყობენ ყველა გუნდის წევრის აქტიურ მონაწილეობას, მათ შორის ახალი თანამშრომლების თუ უფრო მშვიდი და ჩუმი ადამიანების ჩართულობას. ბარათებზე, როგორც წესი, სხვადასხვა შეკითხვაა წარმოდგენილი, როგორიცაა: „რომელია თქვენი საყვარელი თამაში და რატომ?“ ან „რა არის ერთი რამ, რასაც შეცვლიდით თქვენს ბავშვობაში?“ გაითვალისწინეთ, რომ ამ თამაშებისა და დისკუსიების დროს, საჭიროა ნდობა და ფსიქოლოგიური უსაფრთხოების განცდა.
დაუთმეთ დრო საუბარს
კვირაში ერთხელ, ყოველი შეხვედრის პირველ რვა-ათ წუთში არაფორმალური საუბრებისთვის დათმობილი დრო, დისტანციურად მომუშავე თანამშრომლებს საშუალებას მისცემს, ერთმანეთი პირად დონეზე გაიცნონ და ურთიერთობა ჩამოაყალიბონ.
ითამაშეთ იმიტაციური თამაში
გუნდის ჩამოყალიბების თამაშები არის ინტერაქტიული გამოცდილება, რომელიც ამაღლებს გუნდურ მუშაობასა და შემოქმედებითობას. შაპირო გირჩევთ კრიტიკული აზროვნების თამაშებს, რომლებიც აიმიტირებენ უჩვეულო პრობლემას, როგორიცაა მთვარეზე ჩამოვარდნა ან არქტიკული ექსპედიცია, რადგან ასეთ სიტუაციებში მთელი გუნდი მუშაობს ერთად და იყენებს თავიანთ სტრატეგიული აზროვნების უნარებს.
შექმენით სახალისო რიტუალები
შაპირო გირჩევთ ჰიბრიდული გუნდის შეხვედრების დაწყებას გვერდითი აზროვნების ვარჯიშებითა და თავსატეხებით. ამ აქტივობებზე მხოლოდ ხუთ ან ათ წუთს დახარჯვა ეხმარება გუნდის წევრებს ჩაერთონ ერთმანეთში ახალ და განსხვავებულ გზებში და შესაძლოა ახალი მეგობრობები და მნიშვნელოვანი კავშირები დაამყარონ.
აჩუქეთ თქვენს გუნდს სუვენირები
გუნდისთვის განკუთვნილი მერჩი შეიძლება იყოს უხილავი, მაგრამ ძლიერი გზა, რომ გაზარდოს ერთიანობის განცდა, – ამბობს ჰედლი – „როცა ატარებ მაისურს, გრძნობ, რომ ხარ გუნდის წევრი“. ინდივიდუალურად შეკვეთილი საგნები, როგორიცაა ყავის ჭიქები, ქმნიან მატერიალურ კავშირს და ერთობლივ იდენტობას გუნდის წევრებს შორის.
გააზიარეთ ისტორიები
გუნდის წევრების პირადი წარმოშობის ისტორიების გაზიარება ქმნის ურთიერთგაგებასა და კავშირს კოლეგებს შორის, – ამბობს კესვინი. ეს ნარატივები – სადაც ადამიანებმა შეიძლება გაუზიარონ თავიანთი მონაცემები, რამდენადაც მჭიდროდ სურთ – შეიძლება მოიცავდეს მიზეზებს, თუ რატომ შეუერთდნენ ორგანიზაციას ან როგორ აირჩიეს თავიანთი კარიერა.
ერთად დაესწარით კონფერენციას
კონფერენციაზე ან პროფესიული განვითარების სემინარზე დასწრება თქვენს გუნდს აძლევს საერთო გამოცდილების შეძენის შესაძლებლობას. ეს გუნდური ღონისძიებები აცოცხლებენ ყოველდღიურობას, ბიძგს აძლევენ საუბრებს დარგობრივ თემებზე და აძლიერებენ პროფესიულ ურთიერთობებს.
წყარო: HBR
