ძნელია, იყო 100% ეფექტიანი სამუშაო დღის 100%-ის განმავლობაში. ჩვენ გვჭირდება შესვენება, სხვებთან მუშაობა კი ნიშნავს, რომ საჭიროა დრო და სივრცე ამ თანამშრომლობისთვის. თუმცა, ხშირად საჭირო შესვენება ან ურთიერთობა შეიძლება გადაიზარდოს დროის არასაჭირო შთანთქმაში, რაც გტოვებთ იმედგაცრუებულს, რადგან ვერ შეძელით იმის მიღწევა, რაც რეალურად გჭირდებოდათ.
როგორ განსაზღვრავთ, როდის ხარჯავთ ძალიან ბევრ დროს რომელიმე სფეროში და შემდეგ როგორ აღმოფხვრით ამ ფუჭ დროს, რათა გქონდეთ მეტი დრო ყველაზე მნიშვნელოვანი საქმეებისთვის? როგორც დროის მენეჯმენტის მწვრთნელმა, აღმოვაჩინე, რომ შემდეგი მეთოდებია ყველაზე ეფექტური ამის მისაღწევად.
რა შთანთქავს თქვენს დროს?
გაცნობიერება: ზოგჯერ უკვე ზუსტად იცით, რა გპარავთ დროს. უბრალოდ საჭიროა იყოთ პატიოსანი საკუთარ თავთან და მზად იყოთ ამის მოსაგვარებლად.
ვერ იკავებთ თავს ელფოსტის შემოწმებისგან, როცა ახალი შეტყობინების ნიშანი გამოჩნდება?
ფიქრობთ, შეგიძლიათ უყუროთ მხოლოდ ერთ YouTube ვიდეოს და შემდეგ თითქოს წამში აცნობიერებთ, რომ უკვე 10 ვიდეო ნახეთ?
ვერასდროს აგზავნით მხოლოდ 1 მესიჯს თქვენს საუკეთესო მეგობართან და ეს ყოველთვის 20-წუთიან ტექსტურ საუბრად იქცევა?
ჩაიწერეთ, რაც უკვე იცით, რომ დღის განმავლობაში იმაზე მეტ დროს გართმევთ, ვიდრე საჭიროა, როგორც ვალდებულება, რომ აღიაროთ და გამოასწოროთ.
ავტომატური მონიტორინგი: როცა ჩაიწერთ იმას, რაც უკვე იცით, ერთ-ერთი ყველაზე მარტივი შემდეგი ნაბიჯია თქვენს ტელეფონზე უკვე არსებული ავტომატური მონიტორინგის შემოწმება.
უმეტეს ტელეფონებს შეუძლიათ მოგაწოდონ ყოველკვირეული ანგარიში იმის შესახებ, სად დახარჯეთ დრო სხვადასხვა აპლიკაციაში. შეიძლება ფიქრობთ, რომ არც ისე ბევრს ათვალიერებთ Instagram-ზე, მაგრამ მონაცემებმა შეიძლება სხვა რამ გიჩვენოთ.
ასევე შეგიძლიათ დააყენოთ ავტომატური ანგარიშები კომპიუტერის გამოყენების შესახებ, თუ ფიქრობთ, რომ ესეც პრობლემაა.
პირადი დროის აღრიცხვა: მესამე გზა დროის შთამნთქმელების იდენტიფიცირებისთვის არის პირადი დროის აღრიცხვა, სადაც შეგიძლიათ აღნიშნოთ, სად მიდის თქვენი დრო როგორც ეკრანზე, ისე ეკრანის გარეთ. თუ გსურთ საფუძვლიანი ანალიზი, დოკუმენტირება აწარმოეთ ერთი კვირის განმავლობაში.
ეს შეიძლება გაკეთდეს ქაღალდზე, Excel დოკუმენტში, ან ისეთი ინსტრუმენტების გამოყენებით, როგორიცაა Toggl ან Timeular.
როცა დაასრულებთ ზემოთ აღნიშნულ ნაბიჯებს, იწყებთ სრული სურათის აღქმას იმის შესახებ, სად შეიძლება ფლანგავდეთ თქვენს დროს. შემდეგ დროა, იმოქმედოთ. აი, რამდენიმე რჩევა, თუ როგორ აღმოფხვრათ, ან სულ მცირე შეამციროთ, სამი უდიდესი დროის შთამნთქმელი ადამიანების დღეში.
თქვენი დროის შთამნთქმელების შემცირება
ეკრანთან გატარებული დრო
ეკრანთან გატარებული დრო შეიძლება იყოს კარგი გონებრივი შესვენება, მაგრამ თუ თქვენი მონაცემები აჩვენებს, რომ სამუშაო დღის განმავლობაში 30 წუთზე მეტ დროს ატარებთ ეკრანთან, რაც არ ხვდება განსაზღვრულ შესვენების დროში, როგორიცაა სადილის შესვენება, მაშინ, სავარაუდოდ, ძალიან ბევრ დროს ხარჯავთ ამ კატეგორიაში.
თუ ვერ უმკლავდებით სოციალურ მედიას ან ახალი ამბების საიტებს, ჩართეთ „ბირთვული ვარიანტი“ თქვენს მოწყობილობაზე, რომ სრულად დაბლოკოთ მათი ნახვა დაგეგმილი დროის გარეთ და არ გქონდეთ არჩევანის გაუქმების ვარიანტი. ასევე შეგიძლიათ დაბლოკილთა სიაში დაამატოთ ონლაინ შოპინგის საიტები ან ტელევიზიისა თუ ფილმების საიტები, როგორიცაა Netflix ან Hulu.
კომუნიკაცია
ეკრანთან გატარებული დროის გარდა, არაეფექტური კომუნიკაცია შეიძლება იყოს უზარმაზარი დროის შთამნთქმელი. ეს ერთ-ერთი უდიდესი დროის ფუჭად ხარჯვაა იმ ადამიანებს შორის, რომლებიც ბევრად უფრო დიდხანს მუშაობენ, ვიდრე მათ სურთ.
დასაწყისისთვის, გირჩევთ შეამციროთ ან აღმოფხვრათ ნებისმიერი დაგეგმილი შეხვედრა, რომელიც რეალურად არ არის საჭირო. არის ბევრი შემთხვევა, როდესაც ელფოსტა საკმარისი იქნებოდა შეხვედრის ნაცვლად.
თუ ოფისის გარემოში ხართ, ფრთხილად იყავით გავლა-გამოვლით შეხვედრებთან. ეს შეიძლება იყოს ძალიან სასარგებლო, მაგრამ ასევე შეიძლება გაანადგუროს კიდეც პროდუქტიულობა. თუ ნამდვილად გჭირდებათ კონცენტრაცია და გაქვთ ოთახი, დახურეთ კარი. თუ არ გაქვთ კარი ან ადამიანები სპონტანურად აღებენ თქვენს კარს, დაკიდეთ ნიშანი და/ან გაიკეთეთ ყურსასმენები.
და ბოლოს, ელფოსტა და ასინქრონული კომუნიკაციის სხვა ინსტრუმენტები, როგორიცაა IM ან Slack, შეიძლება შთანთქავდეს საჭიროზე გაცილებით მეტი დროს, თუ მიუშვებთ. ერთ-ერთი საუკეთესო გზა ამ სფეროებში დროის შესამცირებლად არის განსაზღვრული დროის ქონა, როდესაც შედიხართ სისტემაში და ერთად პასუხობთ ყველა ახალ შეტყობინებას, მაგალითად, სამუშაო დღის დასაწყისში, შუაში და ბოლოს. თუ ეს არ არის დასაშვები, მაინც მიეცით საკუთარ თავს რამდენიმე სივრცე დღის განმავლობაში ფოკუსირებული სამუშაოს შესასრულებლად შეტყობინებების გამორთვით და საჭიროების შემთხვევაში, „არ შემაწუხოთ“ რეჟიმის ჩართვით.
არაორგანიზებულობა
დროის შთამნთქმელების საბოლოო კატეგორია სამუშაო დღის განმავლობაში არის უბრალოდ არაორგანიზებულობა. შეგიძლიათ ძალიან ბევრი დრო დაკარგოთ დაბნეულობით ან ნივთების დაკარგვით.
დაიწყეთ გეგმით: გახადეთ ყოველდღიური და ყოველკვირეული დაგეგმვა რიტუალად, რათა ნათლად ჰქონდეთ განსაზღვრული პრიორიტეტები და ყოველთვის იცოდნენ, რა გააკეთონ შემდეგ. მაგრამ თუ ეს ძალიან რთულია დასაწყებად, მაინც ჩამოწერეთ სამი ყველაზე მნიშვნელოვანი რამ, რაც უნდა შეასრულოთ დღეს. ამ მარტივმა ქმედებამ შეიძლება მნიშვნელოვნად გაზარდოს თქვენი პროგრესი ყველაზე კრიტიკულ დავალებებზე.
გამოიყენეთ თქვენი ენერგია: თუ ხართ დილის ადამიანი, მიზანმიმართულად დაბლოკეთ ეს დრო შეხვედრებისგან, დახარჯეთ მინიმალური დრო ელფოსტაზე და პირველ რიგში, თქვენი ყველაზე რთული დავალებები შეასრულეთ. თუ იღვიძებთ დილის 10 საათამდე, გააკეთეთ საპირისპირო. დაიწყეთ ნელა სხვებისთვის პასუხის გაცემით და რამდენიმე შეხვედრის ჩატარებით, შემდეგ კი დაბლოკეთ საღამოს 3 საათი და შემდეგი პერიოდი თქვენი საკუთარი სამუშაოსთვის. თქვენი დავალებების ენერგიის მიხედვით ორგანიზების ვერ მოხერხებამ შეიძლება გამოიწვიოს იმედგაცრუება, რადგან გაქვთ დრო, მაგრამ არა გონებრივი შესაძლებლობა რთული სამუშაოს შესასრულებლად.
მოაწესრიგეთ თქვენი გარემო: არ გჭირდებათ ოფისის უჯრები, რომლებიც Pinterest-ის პოსტივით გამოიყურება. მაგრამ უნდა შეგეძლოთ იპოვოთ ის, რაც გჭირდებათ, როცა გჭირდებათ. თუ თქვენი ფიზიკური არაორგანიზებულობა ან ელექტრონული არაორგანიზებულობა გაიძულებთ ფუჭად დახარჯოთ დრო ნივთების ძებნაში, დაუთმეთ დრო საკუთარი თავის მოწესრიგებას. ზოგჯერ ეს ნიშნავს რამდენიმე საათის დახარჯვას სამუშაო მაგიდის გასუფთავებასა და ნივთების დალაგებაზე. სხვა დროს, უმჯობესია მოაწესრიგოთ ეტაპობრივად, სანამ არ მიაღწევთ საკმარის ორგანიზებულობას.
იშვიათად შეძლებთ დროის 100%-ით გამოყენებას, მაგრამ ამ რჩევების დაცვით შეგიძლიათ დრამატულად შეამციროთ დაკარგული დრო დროის მფლანგველ ფაქტორებზე.
წყარო: Fastcompany
